A técnica do Pomodoro para gerência do tempo já é bem conhecida, tem quem goste, enquanto outros não conseguem se adaptar. Os dois lados tem razão, afinal não existe bala de prata. Para quem não conhece ou não lembra, a técnica em si é muito simples:

1. Monte uma lista de tarefas.
2. Escolha uma tarefa para trabalhar ininterruptamente.
3. Utilize um timer para marcar 25 minutos de trabalho. Esses períodos são chamado de pomodoros.
4. Após 25 minutos, risque a tarefa da lista se estiver completa. Descanse por 5 minutos.
5. Repita os passos 2 até 4 por quatro vezes, então faça uma pausa longa (15 ~ 30 minutos).

• Se o pomodoro for interrompido, ele deve ser cancelado e um novo deve ser iniciado.

Conforme mencionado, deve ser utilizado um timer para marcar o tempo dos pomodoros. É aconselhável que seja algo low tech tanto para a lista de tarefas como para marcar o tempo, nada de apps ou outras distrações. Papel, lápis e um timer de cozinha já fazem tudo que é necessário. Aliás, vem daí o nome da técnica, veja uma foto do meu timer:

A ideia de utilizar um timer físico é também para dar a visibilidade que trabalho está sendo feito e não deve ser interrompido, mais um motivo pelo qual apps não são aconselhados.

O ponto principal da técnica é que ela ajuda a manter o foco, uma vez que impõe atenção ininterrupta, e reforça a sensação de que progresso está sendo feito, o que melhora a motivação.

Eu utilizo esta técnica há muitos anos, e para mim ela é bastante efetiva. Infelizmente não consigo utilizá-la em todos os meus ambientes de trabalho, nem para todos os tipos de trabalho. Por exemplo, é bastante difícil conciliar trabalho em equipe com a técnica do Pomodoro porque interrupções são praticamente inevitáveis.

Além disso, se você usa o mesmo timer para marcar seus pomodoros e suas pausas, o timer estar ativo não é lá um grande indicador de que você não pode ser interrompido.

Um outro fator que ao meu ver restringe o uso do pomodoro no ambiente de trabalho com mais pessoas, é o fato de que os timers são barulhentos. Eles fazem tic-tac e tocam um alarme igual ao de despertador da vovó ;) Isso se torna chato até mesmo em casa, principalmente à noite quando tudo está silencioso.

Na prática, acabo utilizando mais para projetos pessoais e estudos.

Bom, eu pensei sobre estes problemas durante alguns pomodoros, e resolvi utilizar ampulhetas ao invés do tomatinho! Comprei três, uma para cada evento, com cores diferentes:

Elas são visuais, silenciosas, e no quesito demarcar o evento que está ocorrendo, muito superiores: dependendo da cor, é possível saber exatamente o que está rolando, pausa ou trabalho.

Como pode-se notar pela foto, eu utilizo tempos um pouco diferentes do recomendados, 30 minutos para pomodoros e 10 minutos para pausas longas.

Bom, era isso que eu tinha para compartilhar por hoje, bons pomodoros para todos!